Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung oder Anfrage verarbeiten und stellen weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen zur Verfügung.
Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen.
Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die BBHT Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG, im Folgenden als „wir“ oder „BBHT“ bezeichnet, ist Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Wir beachten dabei das für Deutschland geltende Datenschutzrecht.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Im Falle einer Absage nehmen wir Sie gerne nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in unseren Talentpool auf, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt eine andere passende Stelle anbieten zu können. Hierzu verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und / oder Bewertung im Bewerbungsprozess verwendet. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Des Weiteren können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Wenn Sie für ein Bewerbungsgespräch mit uns anreisen, bieten wir an, Ihre Reisekosten zu erstatten. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Kontaktdaten (Adresse, E-Mail), Identifikationsdaten (Name) und Finanzdaten (Bankdaten). Die Bitte um Reisekostenerstattung wird zusammen mit den Belegen von unserer Personalabteilung an die Finanzbuchhaltung bzw. unser Steuerbüro weitergeleitet.
Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsprozesses für die ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung bei BBHT. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die berechtigt und in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet. Mit einer Bewerbung, wird ein Profil in unserem Bewerbungsmanager erstellt. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
Innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange wie dies zur Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Recht auf Auskunft, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf, Löschung und Beschwerde
Als Bewerber haben Sie nach Maßgabe der DSGVO folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den unten genannten Daten kontaktieren können:
Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Ebenso haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.
Recht auf Einschränkung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogene Daten gemäß Art. 17 DSGVO unverzüglich zu löschen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Durchführung unseres Bewerbungsprozesses sowie für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung für die BBHT nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten:
BBHT Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG
Viktor Fast
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
Tel.: +49 251 149815 0
E-Mail: datenschutz@bbht.de